En Antioquia 3,3 % de las 125 mil empresas registradas en las cámaras de comercio declararon si tenían bases de datos a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Este número corresponde al 23 % del total de compañías que han hecho el trámite en el país.
El dato fue entregado por la entidad, con corte al 11 de octubre. Así las cosas, en el departamento solo 4.194 empresas han cumplido y faltan más de 120 mil por hacer este proceso en el Registro Nacional de Bases de Dados (Rnbd).
La delegada para la Protección de Datos Personales de la SIC, María Claudia Caviedes, indicó a EL COLOMBIANO que el número de empresas que se han puesto al día se duplicó en las últimas semanas. Pero espera que no se deje este trámite para los últimos días, pues al ser virtual, mediante la página de la SIC, se corre el riesgo que algún percance técnico impida hacerlo.
“Es un trámite ágil y la entidad tiene un paso a paso claro. Además, con esto la SIC tiene más herramientas para la supervisión y esto nos beneficia a todos”, indicó.
De no hacerlo en el tiempo estipulado, las empresas se exponen a una multa máxima de hasta 2.000 salarios mínimos, es decir, 1.400 millones de pesos. Asimismo, la empresa corre el riesgo de que la SIC prohiba el uso de bases de datos no reportadas.
¿Qué hay que registrar?
Lo que se pretende es replicar la experiencia de países como México y Argentina, en donde estos procesos son comunes. Básicamente, al registrar las bases de datos “el empresario no entrega la información que compone dicha base”, precisó Caviedes. Entonces, lo que hay que ingresar es si tiene o no bases y qué tipo de datos contienen.
“Con esa información podemos identificar qué bases ofrecen mayores riesgos, y así logramos un seguimiento más inteligente en el trámite de quejas o de alguna investigación por el uso de datos personales”, explicó la funcionaria.
En este registro se debe detallar cuántas bases tiene, qué cantidad de información recopila, si hay datos de menores de edad, filiación política, formación académica, orientación sexual, entre otros.
Y bueno, ¿cómo se hace?
El trámite se puede hacer por internet, mediante la página www.sic.gov.co (ver gráfico).
Con esto, la SIC de garantiza que el tratamiento de datos de los colombianos por parte de personas jurídicas sea respetuoso y cumpla con los principios como transparencia, libertad, veracidad, seguridad y confidencialidad.
Antes de iniciar el proceso los funcionarios de la SIC recomiendan hacer un inventario de las bases y seguir los pasos del Manual de Usuario de Rnbd, que está en la web.
A continuación, y con toda la información a la mano, se deben responder cuestionarios sobre canales para atender peticiones, consultas y reclamos de los titulares; tipo de datos existentes y su ubicación; contar con datos de contacto de encargados del tratamiento de esos registros; y protocolo de seguridad aplicado.
Este proceso no toma media hora, advierte la SIC. Para una empresa pequeña puede tardar hasta dos días. Por esto aconsejan que se realice con el asesor jurídico y el responsable de sistemas tecnológicos.
Entre tanto, con corte al 11 de octubre, Bogotá lidera el número de empresas que han hecho el registro, con 7.915, es decir, 43 % de las 18.246 que ya tiene inscritas la SIC.
La entidad de vigilancia y control está alerta sobre 13 departamentos que no alcanzan ni a aportar el 1 % del total de empresas que en el último año ya registraron sus bases de datos.
$1.400
millones es la multa que podría imponer la SIC si no se inscriben las bases de datos.
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