La complejidad de cada actividad y el uso de elementos tecnológicos dependen de la intención del evento, las ideas del organizador y la creatividad de los proveedores.
Partir de un concepto es fundamental, después viene el diseño del escenario y la utilización de lo último en audio, video e imágenes fijas para ambientar el lugar y tal vez la presentación de un espectáculo central.
"En el mundo hay progresos tecnológicos de forma diaria y la gran mayoría de ellos se pueden aplicar a los certámenes. Acá tiene mucho que ver el presupuesto y el poder económico que se tenga", dice Fernando Restrepo Restrepo, gerente de Plaza Mayor Convenciones y Exposiciones.
Lo más elemental y funcional para cualquier sitio es la conexión inalámbrica a internet, "en conferencias y actividades académicas es necesaria, pero también para concentraciones deportivas y eventos similares donde es la única distracción de sus asistentes en las noches", explica Juan Fernando Jurado, gerente de Encuentros La Rondalla.
Espectáculos y efectos
Pese a los adelantos, en fiestas y shows centrales no pueden faltar las tradicionales máquinas de humo con olores especiales, los kabookies o lanzadores de serpentinas que se usan desde sitios muy altos, los cañones de papel brillante o cenfeti, para amenizar y hacer más atractivo el espectáculo.
Algo similar sucede con los efectos de burbujas, neblina, lanzallamas y humo de neón, "es mucho lo que se ha avanzado, pero son herramientas clásicas que siempre van a ser útiles y demandadas por los clientes", dice Diana Urrego de Arte y Sonido.
Video y mucho más
Las pantallas Leds son lo último en video, pues proyectan una imagen utilizando varios monitores, al igual que las retroproyectadas, que ponen el proyector detrás de la pantalla y crean un efecto diferente.
Además, sigue vigente el video wall que proyecta sobre la pared, las pantallas de plasma y Lcd en todas sus presentaciones, los proyectores de acetatos y diapositivas, el video beam y los seguidores, un rayo de luz blanca orientado a enfocar y llamar la atención de los espectadores hacia un punto específico.
Los eventos más sofisticados en sonido requieren consolas digitales con capacidades ilimitadas de mezcla, además de montajes de sonido en estructura tipo Support Tomcat para grandes públicos o Sistema Line Array.
En luces las populares cabezas móviles siguen mandando la parada, al lado de las robotscan, luces inteligentes de hasta 17 colores programables, usadas especialmente para shows y pasarelas.
Toda la creatividad y la tecnología de los expertos en el tema puede hallarse en los modernos shows de luces que cada vez más son utilizados por diferentes compañías para diferentes propósitos.
Tampoco se pueden olvidar las bolas de espejo gigante, las luces rompe nubes y las pares de Led, que cuentan con la misma tecnología de las pantallas aplicada a lámparas y proyectores.
Así que para tener un evento novedoso e inolvidable sólo hay que elegir un buen proveedor, definir un concepto, planear ordenadamente, usar lo último en tecnología y preparase para sorprender a todos los invitados. La oferta e ingenio de organizadores y proveedores lo permiten.
Pico y Placa Medellín
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