Este 14 de febrero finaliza temporada de recaudo de cesantías

Varios bancos tienen líneas de crédito para que empresas cumplan esta obligación.

Hace un año los fondos recaudaron $10,05 billones por concepto de cesantías. FOTO Colprensa

El Colombiano

13 de febrero de 2023

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Las cesantías son una prestación social que el empleador debe pagar a sus trabajadores, adicional al salario ordinario.

El monto de esta retribución equivale a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo laborado.

Es clave tener en cuenta que este dinero es liquidado anualmente (con corte a 31 de diciembre) y debe consignarse en un fondo de cesantías por tardar el 14 de febrero del siguiente año (Ley 50 de 1990).

Este valor se consigna directamente en una cuenta individual a nombre de cada persona, por ello es posible, para los afiliados a los fondos de cesantías, consultar el saldo y la evolución del ahorro cada vez que se requiera a través del portal transaccional y, semestralmente, en los extractos de cesantías.

Es importante aclarar que este dinero consignado por el empleador de manera anual, tiene el objetivo de respaldar al trabajador económicamente en caso de que pierda su trabajo o quiera alcanzar sus objetivos de vivienda y educación.

Es por esto que se recomienda ahorrar las cesantías, y usarlas cuando realmente sea necesario, con el fin de tener un ahorro para el futuro y beneficiarse del efecto de la rentabilidad en el largo plazo.

Los fondos de cesantías ofrecen el esquema de multiportafolios, con el objeto de que sus afiliados escojan el portafolio en el cual desean que sus recursos sean invertidos, dependiendo del momento en el que van a hacer uso de sus cesantías. Por un lado, se encuentra el portafolio de largo plazo, el cual es ideal si no se desea retirar las cesantías antes de un año; por el otro, el portafolio de corto plazo, el cual es recomendado para quienes planean retirar sus cesantías en menos de un año.

Es importante analizar cuál es el mejor momento para retirar las cesantías, ya que una mala decisión puede dejar a una persona sin este amparo económico.

A pocas horas de cumplirse la fecha para la consignación de cesantías por parte de los empleadores, es importante recordar cómo esta prestación social se ha transformado en una ventana de oportunidad para que miles de colombianos materialicen sus sueños y metas a nivel individual y familiar.

Según el más reciente reporte de Asofondos, los colombianos afiliados a los fondos de cesantías retiraron un total de $7,9 billones en el 2022, lo que significó un aumento del 12,7% frente al año anterior.

Al acercarse la fecha límite para que las empresas realicen el pago de cesantías a la Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías (AFP) a la cual estén afiliados sus trabajadores se recuerda que llegado el caso, en el que el empleador no cumpla, tendrá una sanción económica.

En Colombia, los 10,7 millones de trabajadores formales en el país, de acuerdo a los más recientes Indicadores de mercado laboral entregados por el Dane, cuentan con múltiples beneficios financieros como es el caso del salario, las primas, la salud y las cesantías.

“Cuando el empleador no consigna oportunamente las cesantías en el fondo o lo hace de manera deficitaria, podría verse inmerso en una penalidad. Esta consiste en el pago de un día de salario por cada día de retraso en la consignación de las cesantías, que ha sido comúnmente denominada como sanción moratoria”, indicó Miguel Ángel Salazar, asociado de la firma de derecho laboral Godoy Córdoba.

Es imprescindible que las organizaciones realicen este trámite dentro de las fechas establecidas y sin complicaciones, teniendo en cuenta que cada AFP tiene su proceso para el pago de las cesantías. En general, el trámite consta de la diligencia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila) y la realización de la transferencia bancaria.

De acuerdo con la Ley 50 de 1990, si no se realiza el pago antes del 14 de febrero el empresario deberá asumir un día de salario por día de mora y debe ser un mes de salario por año de servicios o proporcional por fracciones de año.

Para las empresas que por alguna razón no han cumplido con esta prestación social, los expertos del Banco de Occidente brindan 3 recomendaciones para planificar mejor este pago y no exponerse a sanciones económicas por incumplimiento e incluso si por alguna razón no cuentan con la liquidez suficiente para cubrir esta obligación, cuentan con opciones para darle un respiro a su flujo de caja:

1- Conozca las fechas del pago oportuno: uno de los errores más comunes de las empresas, según el Banco de Occidente, es el de pagar tarde las cesantías al fondo excediendo el plazo máximo pactado. Es importante recalcar que esta obligación vence el 14 de febrero de cada año y se debe poner como una fecha fija en el calendario tributario de la compañía.

2- Anticipe gastos fijos desde el año anterior e incluya el de las cesantías: el Ministerio de Hacienda expidió el decreto 2487 de 2022 en el que se establecen las fechas para pagar impuestos en 2023. Entre esos están: el impuesto sobre la renta, declaración anual de activos en el exterior y el impuesto sobre las ventas. A estas obligaciones que tienen las compañías deben incluir el pago de cesantías a los colaboradores que cumplan los requisitos y así se puede planificar mejor el presupuesto y el flujo de caja para los primeros meses del año.

3- Si falta liquidez, puede acceder a créditos para cesantías de los bancos: para cumplir con esta prestación social sin que por ello se vea afectado el flujo de caja de las empresas existen líneas de crédito que permite a las empresas financiar el pago de cesantías. En entidades como el Banco de Occidente las Pymes, Mipymes, empresas grandes y medianas pueden obtener líneas de crédito de cartera ordinaria, tesorería, líneas de fomento y Con estas pueden obtener hasta el 100% del valor a pagar en el fondo de cesantías.

A su turno, BBVA en Colombia ofrece a las empresas una línea de crédito especializada para facilitar el pago de las cesantías, que deben consignarse como máximo este 14 de febrero. La línea de financiación que tiene la entidad financiera pone a disposición de los interesados intereses que se adaptan al flujo del pago de los empresarios, además la entidad cuenta con producto exclusivo para empresas del sector agro que requieran recursos para cumplir con este pago.

Para los empresarios que deben cumplir con el pago de las cesantías de sus colaboradores, BBVA diseñó una línea de crédito especializada de corto plazo con un periodo de máximo de 12 meses, con amortización a capital e intereses mensuales o trimestrales que se adapta al flujo de pago del empresario. Esta opción de financiación tendrá tasas competitivas durante la temporada de pagos y el estudio de crédito no tendrá comisión.

De igual forma, la entidad financiera ofrece la línea de AgroCesantías, diseñada especialmente para compañías del sector agropecuario con financiamiento del Fondo para el Financiamiento Agropecuario (Finagro). Este crédito tendrá tasas variables indexadas al IBR o a la DTF, con disminución frente a la tasa ordinaria para este tipo de cartera.

Hay que destacar que estos tipos de créditos estarán vigentes hasta el 31 de marzo de este año, siempre y cuando lo requiera la empresa para este concepto específicamente.

Bancolombia también tiene a disposición de las empresas créditos de corto plazo con los que pueden afrontar esta obligación sin afectar su flujo de caja.

A $1,3 billones llegan los recursos dispuestos por la entidad para que los empresarios puedan realizar el pago de las cesantías de sus empleados. De dicho monto, $394.000 millones corresponden a dinero disponible para las pymes, en tanto que $688.000 están dispuestos para otras empresas y $281.000 millones podrían ser usados por grandes corporativos.

En total, son más 6.235 las empresas que, sin importar el tamaño, tienen acceso a estos cupos preaprobados que serán desembolsados por medio de créditos de corto plazo (de 1 a 12 meses) y que pueden cubrir hasta el 100% del valor a pagar por cesantías, según las capacidades del cliente, y siempre y cuando el monto no supere el límite máximo de endeudamiento.

Y aunque el monto dispuesto por la entidad financiera se expresa en cupos previamente aprobados, aquellos empresarios que no lo tengan también pueden solicitar recursos acercándose a una sucursal física de Bancolombia o, en caso de contar con gerenciamiento, acudiendo a su contacto permanente.