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Negocios | PUBLICADO EL 03 agosto 2021

630.000 empresas ya expiden la factura electrónica en Colombia

  • Las personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios están obligadas a facturar electrónicamente, según la Dian. FOTO SSTOCK
    Las personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios están obligadas a facturar electrónicamente, según la Dian. FOTO SSTOCK
  • Las personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios están obligadas a facturar electrónicamente, según la Dian. FOTO SSTOCK
    Las personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios están obligadas a facturar electrónicamente, según la Dian. FOTO SSTOCK

La Dian indicó que la herramienta está en su octava actualización. Dijo que se activará el 18 de agosto.

La gerencia de Factura Electrónica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) aclaró que la Resolución 063 del pasado 30 de julio no corresponde a un aplazamiento de la entrada en vigor de este mecanismo digital, sino a una actualización que se aplicará en dos semanas.

“La factura electrónica no se aplaza, esto es ya una realidad y es inaplazable”, enfatizó Mario Márquez Olier, gerente de Factura Electrónica de la Dian, quien indicó que la normativa expedida a finales de julio tiene que ver con la octava actualización que se le aplica a este instrumento digital, la cual estaba prevista para entrar en operación a comienzos de este mes de agosto.

“El anexo 1.8 pasa del primero al 18 de agosto, porque los empresarios nos pidieron este plazo para seguir probando sus sistemas”, aseguró el funcionario en diálogo con EL COLOMBIANO.

Vale anotar que la factura electrónica es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. “Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios”, precisó la Dian.

El desarrollo

Según las cuentas de la Dian, actualmente hay 630.000 empresas y personas naturales en el país que facturan electrónicamente. “Hay unas 150.000 personas naturales haciéndolo, las empresas grandes no son más de 5.000, así que el grueso de quienes ya implementaron este mecanismo son pequeñas y medianas empresas (pymes)”, comentó Márquez.

El siguiente paso, según añadió, es masificar este instrumento entre negocios informales como tiendas de barrio, peluquerías: “Ahí siguen entrando, de a 15.000 cada mes, y la razón para hacerlo es que la empresa grande cuando le compra a la pequeña, si esta no le entrega factura no le vuelve a comprar”.

En la actualidad se emiten a diario en el país alrededor de 5 millones de facturas electrónicas, pues el calendario para implementar este mecanismo arrancó en mayo de 2020, con la expedición de la Resolución o42 de la Dian. Es así como en diciembre se contabilizaron 500.000 empresas facturando electrónicamente y en lo corrido de este 2021 se han vinculado otras 130.000.

Entre las bondades de la masificación de la factura electrónica, figura el hecho de que la Dian pueda ofrecer nuevos servicios a la ciudadanía, y que haya un mayor control y recaudo para el Estado.

Entre los subproductos de la adopción de este modelo figura el envío de las declaraciones del IVA preelaboradas, las cuales empezarán a enviarse a los responsables de este impuesto en este segundo semestre de este 2021, con lo que se espera reducir la evasión.

“En cuanto a las devoluciones de impuestos, cuando a las personas les queden saldos a favor, estas serán más rápidas, es decir que un trámite que se demoraba meses será más ágil”, agregó el gerente de Factura Electrónica de la Dian.

Más innovaciones

Asociado a este proceso de transformación digital vienen otros documentos electrónicos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas electrónicas, como notas débito y/o crédito, las cuales de igual forma son electrónicas, se generan y transmiten a la Dian para su validación.

En ese contexto, Márquez explicó que es prudente hablar del sistema de factura electrónica al que está vinculada la nómina electrónica, que se implementará en los últimos meses de este año (ver Paréntesis).

“Otro componente importante, que se lanzará este jueves (5 de agosto) con el presidente Iván Duque, es el factoring electrónico, que le permitirá a las pymes financiarse con las facturas. Esos son algunos de los pasos que hemos dado, y si antes éramos la cenicienta ahora somos líderes y todo el mundo quiere saber qué estamos haciendo”, añadió Márquez.

El propósito es que con esta opción un empresario pueda tener acceder a un crédito en poco tiempo, porque tiene una factura electrónica que puesta en una plataforma especializada le dará la posibilidad de obtener recursos. Desde esa perspectiva, las cuentas por cobrar de las pymes movilizarían billones de pesos que irrigarían a la economía.

En los pilotos para la implementación del factoring electrónico participaron 30 firmas, entres bancos, los sistemas de negociación o fintech y los proveedores tecnológicos.

Nóminas

Esta es otra derivación del sistema de facturación electrónica que arrancará con el primer grupo de obligados, las grandes empresas con más de 250 trabajadores, que deberán comenzar a realizar los envíos de manera mensual (deben transmitir la nómina de septiembre en octubre).

“Uno de los principales argumentos en contra de esta nueva implementación es que se percibe como un tema de control y que genera más gastos, pero lo cierto es que este tipo de transformaciones traen ahorros en aspectos como el tiempo”, manifestó Javier Neira, director de la vertical Kactus-HCM de Digital Ware.

Esta empresa tecnológica mencionó que normativas como estas dan al país mayor avance en la globalización, control y fiscalización

5
millones de facturas electrónicas se emiten a diario en el país: Dian.

Contexto de la Noticia

Paréntesis Los beneficios de un gran cambio

“Para las empresas será de gran utilidad el funcionamiento tanto de la factura como de la nómina electrónica, entendiendo que les permitirá tener un mayor control de sus reportes tributarios y les ayudará a centralizar procesos contables en un solo sistema reduciendo costos, tiempo y pérdida de información valiosa. La nómina electrónica eliminará trámites administrativos engorrosos como la certificación de desprendibles de nómina a terceros, pues podrán revisarlos directamente en la Dian”, según explica la empresa tecnológica Kactus-HCM de Digital Ware.

Ferney Arias Jiménez

Periodista de economía de El Colombiano. Oidor de tangos. Sueño con una Hermosa sonrisa de luna.

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