La factura electrónica no es solo una obligación, sino una herramienta clave para la transparencia, control tributario y beneficios fiscales.
La factura electrónica es la evolución digital de la factura en papel y respalda legalmente la compraventa de bienes y servicios en Colombia, detalla la Dian.
Se genera, válida, expide, recibe y conserva electrónicamente, ofreciendo múltiples ventajas tanto para vendedores como compradores.
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Según la Dian, si usted es comprador, tenga en cuenta que exigir la factura o documento equivalente le permite:
- Soportar la compra en caso de servicio postventa.
- Acreditar la propiedad del bien adquirido.
- Utilizar la factura para efectos fiscales cuando corresponda.
Para que le emitan una factura electrónica, solo necesita suministrar:
- Nombres y apellidos o razón social.
- Número de cédula o NIT.
- Correo electrónico donde desea recibir la factura.
Importante: no es obligatorio presentar el RUT. El vendedor no puede exigir ningún otro documento.
Si le piden información extra o le niegan la factura sin presentar el RUT, puede denunciar la irregularidad ante la Dian través de WhatsApp: +57 310 872 8457.
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La factura debe expedirse en el momento exacto de la compra o prestación del servicio, sin demoras.
Si el comprador lo desea, la factura se enviará a su correo electrónico. Si no la quiere digital, se le entregará una representación gráfica en físico, explica la Dian.
Puede verificar su validez de dos maneras:
- Escaneando el código QR de la factura.
- Ingresando el Código Único de Factura Electrónica (CUFE) en la página web de la Dian: https://catalogovpfe.dian.gov.co/User/SearchDocument
Sí. Las personas naturales pueden deducir hasta el 1% del valor de sus compras soportadas con facturas electrónicas, siempre que hayan sido pagadas con tarjeta de crédito, débito o medios electrónicos regulados por la Superintendencia Financiera. El monto máximo deducible es de 240 UVT.
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Para ser aceptada, la factura electrónica debe cumplir con estos elementos clave:
- Identificación del vendedor y comprador: Nombres, razón social y NIT.
- Numeración consecutiva autorizada por la Dian.
- Fecha y hora de generación y expedición.
- Descripción y valor de los bienes o servicios adquiridos.
- Medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
- Detalle de impuestos (IVA, Impuesto Nacional al Consumo, si aplica).
- Firma digital o electrónica del facturador.
- Código CUFE y código QR para verificación.
Estos requisitos están estipulados en la Resolución 000030 de 2019 y la Resolución 00165 de 2023.
Para más información, consulte la guía oficial de la Dian en este enlace.
La factura electrónica no es solo una obligación, sino una herramienta clave para la transparencia, control tributario y beneficios fiscales. Exíjala y úsela a su favor.
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