El final de una relación laboral genera mucha incertidumbre y preocupación para una persona ya sea porque la empresa decidió no renovar el contrato o porque el trabajador presentó su renuncia. En cualquiera de estos casos, es fundamental conocer cómo calcular la liquidación para asegurarse de recibir el pago correspondiente.
Es importante destacar que si el contrato terminó por una causa justificada dentro de lo estipulado por la ley, el empleador no está obligado a pagar indemnización. Sin embargo, si hubo un despido sin justa causa o existen inconsistencias en la liquidación, el trabajador debe acudir al Inspector de Trabajo.
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¿Qué se debe tener en cuenta en la liquidación laboral?
Según el Ministerio de Justicia, la liquidación debe incluir todos los factores que componen el salario, tales como:
- Sueldo básico.
- Promedio de horas extras y recargos nocturnos.
- Comisiones y bonificaciones.
- Prestaciones sociales (cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones).
Ejemplo de liquidación laboral con el salario mínimo 2025
Cabe destacar que este cálculo se realizó basado en un empleado que no tomó vacaciones, pero recibió la prima de junio y diciembre de 2024 e intereses de cesantías en enero de 2025.
Para ilustrar cómo se calcula una liquidación, se toma el siguiente caso:
- Periodo trabajado: del 1° de marzo de 2024 al 28 de febrero de 2025.
- Salario mínimo 2024: $ 1.462.000.
- Salario mínimo 2025: $ 1.623.500.
Con estos datos, la liquidación sería:
Cesantías por el tiempo trabajado en 2024 (300 días): $ 1.218.333.
Vacaciones acumuladas en 2024 (300 días): $ 541.666.
Salario correspondiente a febrero de 2025: $ 1.623.500.
Prima de servicios por el tiempo trabajado en 2025 (60 días): $ 270.583.
Cesantías generadas en 2025 (60 días): $ 270.583.
Intereses sobre cesantías en 2025: $ 5.412.
Vacaciones acumuladas en 2025 (60 días): $ 118.625.
En total daría: $ 4.448.702.
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Fórmula para calcular la liquidación manual
Las cesantías se determinan multiplicando el salario mensual por el número de días trabajados y dividiendo el resultado entre 360.
Los intereses sobre cesantías se calculan tomando el valor total de las cesantías, multiplicándolo por el 12 % y luego dividiéndolo entre 360, para finalmente multiplicarlo por el número de días trabajados.
Por el lado de la prima de servicios se obtiene aplicando la misma fórmula que las cesantías: salario mensual por días trabajados, dividido entre 360.
En el caso de las vacaciones, el cálculo se realiza multiplicando el salario mensual por los días trabajados y dividiendo el resultado entre 720.
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para liquidarlo?
Si bien la legislación no establece un plazo mínimo o máximo para que el empleador realice el pago de la liquidación, el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo establece que esto se debe realizar una vez finalice el vínculo entre ambas partes.
No obstante, la jurisprudencia señala que la demora razonable de un pago de liquidación es de 15 días, hasta un mes. “Luego de un mes se puede configurar como mala fe de la empresa y esta situación se debe llevar a un proceso judicial ante un juez, para que este reconozca a su favor esta sanción moratoria”, señaló Santiago Salazar, abogado laboral, en su cuenta de TikTok.
Herramientas para calcular la liquidación
Si se prefiere evitar cálculos manuales, el Ministerio del Trabajo ofrece una herramienta en línea para estimar la liquidación.
Pasos para usar la calculadora de liquidación del Ministerio del Trabajo:
1- Acceder al micrositio del Ministerio del Trabajo.
2- Hacer clic en ‘Atención al ciudadano’ - ‘Trámites y servicios’ - ‘Mi calculadora’.
Ingresar la información requerida: fecha de inicio y fin del contrato, salario mensual y otros valores.
3- Presionar ‘Liquidación para empleado’ para obtener el resultado exacto.
También se encuentra disponible el simulador de liquidación de Magneto Empleos, que ofrece una alternativa adicional para realizar esta operación.
