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Son cuatro los cambios fundamentales que se empezaron a aplicar al recaudo de aportes para la seguridad social a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (Pila).
La poca difusión que desde junio del año pasado cuando se expidieron las modificaciones y la cantidad de pequeños detalles que complementan el trámite ha generado confusión, principalmente, entre los trabajadores independientes.
Juan Guillermo Arango, gerente de Operaciones de Arus (empresa operadora de la Pila), precisó que dos de los cambios consisten en ajustes a la planilla de liquidación, la tercera está derivada de la reforma tributaria aprobada a finales de 2016 y la cuarta suprime gradualmente el trámite telefónico que hasta el mes anterior podían hacer los pequeños aportantes.
Es así como desde el pasado primero de marzo las empresas deben reportar las novedades de nómina de una manera diferente. “Antes, en un renglón, se reportaba la liquidación de nómina. Ahora, las novedades como vacaciones, incapacidades o licencias deben estar desagregadas, con fechas específicas de inicio y terminación de la novedad”.
Otra de las variaciones que empezaron a aplicarse, tiene que ver con la obligatoriedad de las empresas de reportar el número de horas trabajadas por sus empleados.
“El nivel de detalle obliga, por ejemplo, a que los colombianos residentes en el exterior informen la fecha en la cual salieron del país, para poder liquidar la Pila. Es una cantidad de datos adicionales que le restaron fluidez al proceso”, añadió Arango.
Desde este lunes entran en vigor otras dos normativas. Una que les servirá como amnistía a las empresas que no hicieron los pagos de Pila en 2015 y en años anteriores. La otra causará impacto entre los trabajadores o cotizantes independientes.
“Quienes ganen más de dos salarios mínimos deben liquidar la planilla a través de internet. Ya no podrán hacerlo con asistencia telefónica, como lo podían hacer”, indicó Arango.
Igualmente, las empresas cuya nómina está entre 20 o 30 trabajadores tampoco podrán adelantar el trámite por teléfono. En junio de este año la obligación de la planilla electrónica abarcará a las empresas con 10 o más trabajadores, y en marzo de 2018 que dará abolida la asistencia telefónica.
Por su parte, el presidente de ACH Colombia (otro operador de Pila), Gustavo Vega, resaltó que los cambios más relevantes serán la unificación de las fechas límites de pago, la migración de empleados e independientes a la planilla electrónica y la nueva forma de redondear el ingreso base de cotización (IBC) y las liquidaciones.
Lo anterior significa que el sistema exigirá que el valor de la cotización esté redondeado al múltiplo de 100 superior más cercano. En una cotización calculada en 100.000,01 pesos la cotización a reportar debe ser 100.100 pesos. En un caso que sume 94.350 se debe redondear a 94.400 pesos.
El Ministerio de Salud explicó que lo que se hizo fue compilar las reglas existentes desde el 2006 con respecto al recaudo a través de la Pila.
Se advirtió de un detalle importante: “Quienes pagan aportes como cotizantes independientes y que estén contratados bajo la modalidad de prestación de servicios por más de un mes, deberán solicitar a su operador de la Pila el cambio del código de cotizante 3 (Independiente), por 59 (Independiente con contrato de prestación de servicios)”.
Es muy importante que los cotizantes independientes realicen este cambio. De igual forma deben continuar pagando sus aportes como lo venían haciendo, pues hasta el momento el Gobierno no ha reglamentado la retención para pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales por parte de las empresas contratantes.